Dans un contexte logistique de plus en plus interconnecté, la gestion des stocks ne peut plus reposer sur un simple outil local ou des consolidations manuelles.
Entre entrepôts multiples, prestataires 3PL, WMS hétérogènes et canaux de vente omnicanaux, la donnée stock devient fragmentée, parfois contradictoire, souvent obsolète.
Le choix d’un IMS (Inventory Management System) devient alors structurant. Mais une question revient souvent : quel est le meilleur IMS ?
La réponse dépend avant tout de la complexité de votre organisation logistique et de la capacité de l’IMS à connecter l’ensemble des acteurs sans imposer une refonte des systèmes existants. C’est précisément sur ce terrain que Spacefill s’est positionné.
Qu’est-ce qu’un IMS ?
Un Inventory Management System (IMS) permet de centraliser, synchroniser et fiabiliser les données de stock issues de différents entrepôts et systèmes logistiques.
Dans une approche moderne comme celle de Spacefill, un IMS ne se limite pas à agréger des quantités. Il devient une source de vérité partagée, accessible aux marques, aux prestataires logistiques et aux outils métiers (OMS, ERP, canaux de vente).
Un IMS performant permet notamment de :
- consolider les stocks multi-entrepôts
- synchroniser les données issues de différents WMS
- offrir une visibilité temps réel sur les niveaux de stock
- fiabiliser la donnée transmise aux OMS
- synchroniser automatiquement les stocks sur l’ensemble des canaux de vente (e-commerce, marketplaces, B2B)
Cette dernière dimension est souvent sous-estimée, alors qu’elle représente un enjeu majeur : éviter les surventes, les ruptures affichées à tort et la perte de chiffre d’affaires liée à une donnée stock inexacte.
Pourquoi le meilleur IMS dépend du modèle logistique
Dans un environnement centralisé, un IMS simple peut suffire.
Mais dès que la logistique est externalisée, les limites apparaissent rapidement.
Les entreprises doivent alors gérer :
- plusieurs 3PL
- plusieurs WMS
- des stocks répartis sur différents sites
- des flux B2B et B2C simultanés
Dans ce contexte, la difficulté n’est plus seulement de connaître un niveau de stock, mais de réconcilier des environnements hétérogènes sans complexifier l’écosystème existant.
Le meilleur IMS est donc celui qui s’adapte à la réalité du terrain, se connecte aux systèmes en place et crée une vision unifiée sans imposer un outil unique à tous les partenaires.
Les limites des IMS traditionnels
De nombreux IMS ont été conçus pour des organisations logistiques centralisées.
Ils supposent souvent :
- un nombre limité d’entrepôts
- des systèmes homogènes
- une faible interaction avec des partenaires externes
Dans des environnements multi-3PL, ces limites deviennent rapidement visibles. Les équipes doivent encore consolider manuellement les données, multiplier les exports Excel et gérer des écarts entre stock théorique et stock réel.
Résultat :
- risques de survente
- ruptures injustifiées
- manque de visibilité sur les stocks externalisés
- décisions commerciales basées sur une donnée partielle
Spacefill : un IMS conçu pour les environnements multi-3PL
Spacefill adopte une approche “connect-and-orchestrate”.
Plutôt que de remplacer les WMS existants, Spacefill se connecte directement aux systèmes des prestataires pour consolider les stocks en temps réel.
Concrètement, Spacefill permet de :
- synchroniser les stocks multi-entrepôts en temps réel
- centraliser les données issues de plusieurs 3PL
- offrir une visibilité partagée entre marques et partenaires logistiques
- réduire les écarts entre stock théorique et stock réel
- alimenter les OMS avec une donnée fiable
- diffuser automatiquement les niveaux de stock vers tous les canaux de vente
L’objectif n’est pas d’ajouter une couche de complexité, mais de créer une vision stock unifiée et actionnable.
IMS et OMS : une synergie stratégique
Chez Spacefill, la gestion des stocks et l’orchestration des commandes sont pensées ensemble.
Grâce à une donnée stock consolidée via Spacefill, l’OMS peut :
- router les commandes vers le bon entrepôt
- éviter les surventes
- respecter les SLA
- améliorer l’expérience client
L’IMS devient ainsi le socle de l’orchestration logistique.
La visibilité stock comme avantage concurrentiel
Dans un environnement multi-3PL, la visibilité stock devient un levier stratégique.
Avec Spacefill, les entreprises disposent :
- d’une vision temps réel des stocks externalisés
- d’une donnée fiable et partagée
- d’une synchronisation automatique vers leurs canaux de vente
- d’une capacité d’anticipation renforcée
Cette maîtrise de la donnée stock permet de sécuriser le chiffre d’affaires, d’améliorer la collaboration avec les partenaires logistiques et de transformer la gestion des stocks en véritable avantage concurrentiel.
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