Le Blog Spacefill

Quels logiciels choisir pour gérer son stock ? (2024)

Rédigé par Bart Boisson | 5 avr. 2024 14:41:43
Chaque année, les ruptures de stocks engendrent des milliers d’euros de pertes de revenus potentiels, particulièrement pour les marques du e-commerce. Selon DHL, 70 % des consommateurs préfèrent acheter sur un autre site plutôt que de devoir patienter trop longtemps pour obtenir un produit souhaité. 

Les ruptures de stock de pièces détachées peuvent également créer une mise en pause de la production dans certaines industries. Le secteur automobile européen, par exemple, dépend de nombreux composants provenant d’Asie. Les retards d’approvisionnement causés par les attaques de navires par les rebelles yéménites Houthis avaient ainsi obligé certaines entreprises à fermer provisoirement plusieurs usines en janvier dernier. 

Une maîtrise de la gestion de ses stocks est donc essentielle à la bonne performance commerciale d’une entreprise. Celle-ci doit à la fois maîtriser : 
  • son approvisionnement en amont ; 
  • sa donnée en entrepôt pour informer correctement ses acheteurs de la disponibilité des produits. 

De nombreux éditeurs de logiciels proposent aujourd’hui des solutions pour répondre aux besoins logistiques des entreprises. Mais comment savoir lesquels sont les plus adaptés pour adresser vos défis spécifiques ? 

Spacefill offre un tour d’horizon des meilleurs logiciels de gestion de stock pour optimiser votre supply chain et améliorer votre expérience client.

Les logiciels ERP pour maîtriser son approvisionnement

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Pour gérer leur approvisionnement, les entreprises utilisent généralement un ERP (Enterprise Resource Planning). Ce type de logiciel permet de piloter de manière centralisée toutes les ressources de votre entreprise, dont les stocks.

Un ERP est souvent un logiciel utilisé pour la gestion comptable d’une entreprise avant toute chose, mais il sert également à gérer les stocks par extension. Les modules de gestion des stocks dans un ERP traitent souvent des activités telles que la gestion des niveaux de stock, les commandes d'achat, les commandes de vente, et les mouvements de stock. 

Comment un ERP aide à améliorer la gestion des stocks ?

Prévision de la demande

Les ERP présentent souvent des fonctions avancées en termes d'analyse et de génération de rapports. Ces fonctionnalités vous fourniront des données essentielles sur les performances des produits, les tendances saisonnières, les coûts, les marges bénéficiaires, et autres. Ces informations vous donneront les moyens de prendre des décisions éclairées pour le bien de votre entreprise. 

Réapprovisionnement efficace 

Un ERP a la capacité de vous notifier de manière automatisée dès que les niveaux de stocks atteignent un seuil critique, vous offrant ainsi la possibilité de prévoir les commandes de réapprovisionnement. Cette fonctionnalité prévient les éventuels retards dans la livraison des produits à vos clients, contribuant ainsi à maintenir un niveau de service élevé.

Quel ERP choisir pour la gestion des stocks ?

Odoo

Odoo est un ERP open-source qui fonctionne selon un modèle de plateforme sur laquelle on peut installer de nombreuses applications répondant chacune à un besoin de l’entreprise (achats, comptabilité, gestion des ventes, marketing, etc.). L’application “inventaire” permet ainsi la gestion des stocks et fait d’Odoo un des ERP les plus utilisés sur le marché, par des entreprises de toutes les tailles et domaines d’activités.

-Les avantages de la solution :-

  • Richesse dans la variété des modules existants.
  • Facilité de lancement.
  • Customisable à souhait.
  • Solution cloud-based.

SAP Business One

SAP Business One est un logiciel ERP conçu pour les PME, avec un focus sur la gestion des stocks. Il optimise les processus financiers, les achats, les ventes, la gestion des stocks et le CRM. Des outils d'analyse avancés, des tableaux de bord interactifs et des applications mobiles sont également proposés.


-
Les avantages de la solution :-

  • Stabilité du système.
  • Facilement scalable.
  • Solution cloud-based.

Dynamics 365

Dynamics 365 est un ERP développé par Microsoft pour aider les entreprises à gérer et à intégrer leurs processus financiers, d'approvisionnement, d'opérations, de production, de gestion d'entrepôt et de transport. Ce logiciel offre une solution complète et unifiée pour la gestion d'entreprise, en utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour améliorer l'efficacité et la productivité.


-
Les avantages de la solution :-

  • Excellentes fonctions d'analyse et de reporting.
  • Solution globale unifiée avec modules intégrés.
  • Intégrations avec d'autres outils Microsoft comme Office 365 ou Teams.
  • Logiciel hébergé sur le cloud Azure de Microsoft.

Les logiciels WMS pour gérer les opérations en entrepôt

Qu’est-ce qu’un WMS ?

Un WMS (Warehouse Management System) est un logiciel conçu pour optimiser la gestion quotidienne d'un entrepôt en automatisant divers processus logistiques tels que la gestion des stocks, la réception, la préparation et l'expédition des commandes.

Il permet une gestion centralisée des activités d'entrepôt, une traçabilité précise des produits et une optimisation de l'espace de stockage. Les fonctionnalités avancées d'un WMS peuvent inclure la gestion des dates de péremption, des numéros de lot et des emplacements de stockage en fonction des caractéristiques des produits.

En utilisant un WMS, vous pouvez :

  • améliorer votre efficacité opérationnelle ;
  • réduire les erreurs de traitement des commandes ;
  • réduire les coûts d'exploitation ;
  • améliorer la satisfaction de vos clients.

Les WMS sont souvent intégrés à d'autres systèmes d'information de l'entreprise, tels que les ERP et les TMS, pour une gestion optimale de la chaîne logistique.

Comment un WMS aide à améliorer la gestion des stocks ?

Réduction des erreurs de stock

En utilisant les repères fournis par le logiciel, vous parvenez à réduire de manière significative les probabilités de surstockage ou, inversement, de pénurie. Ce système en ligne dédié à la gestion des stocks offre la possibilité de surveiller en temps réel les niveaux d'inventaire ainsi que les dates d'entrée et de sortie des produits. Les entreprises qui utilisent des WMS sont ainsi capables d'augmenter la disponibilité des produits à la vente, et donc d'augmenter leurs recettes. 

Réduction des coûts 

La fiabilité des informations délivrées par un système de gestion des stocks contribue à minimiser les erreurs humaines dans les activités de gestion des stocks. Cette mesure aide à restreindre les coûts associés aux erreurs de commande, aux pertes de stock, ainsi qu'aux inefficiences opérationnelles.

Quel WMS choisir pour la gestion des stocks ?

AKANEA WMS Xtent

Éditeur de logiciel métiers depuis plus de 30 ans, AKANEA équipe les transporteurs et logisticiens pour augmenter leurs performances opérationnelles. Avec plus de 1200 clients et 20 000 utilisateurs finaux, AKANEA se distingue par la richesse fonctionnelle de ses solutions, sa maîtrise technologique et l’innovation de ses solutions.


-
Les avantages de la solution :-

  • Expertise dans l'agroalimentaire.
  • Peut équiper aussi bien la très petite entreprise que des grands groupes internationaux.

Stock-iT

Stock-iT est une filiale du groupe SINARI, leader des solutions logicielles dans le domaine du transport et de la logistique, comptabilisant 45 millions de CA, 290 salariés et plus de 6000 clients dans le monde de la Supply Chain. 

Acteur important depuis plus de 20 ans dans l'édition de logiciels dédiés au monde de la logistique (WMS), Stock-iT fait preuve d'une grande expérience liée à l'implantation de son logiciel de gestion d'entrepôts sur plus de 300 sites


-
Les avantages de la solution :-

  • Adapté à tous les secteurs et tailles d'entrepôt.
  • Solution idéale pour les PME.
  • Excellent rapport qualité-prix. 

Speed WMS

Speed WMS, un logiciel de gestion d'entrepôt intuitif et efficient, est né d'une longue expérience opérationnelle. Cet outil de supply chain management s'organise autour du flux logistique et a été conçu avec la volonté d'apporter simplicité d'utilisation et évolutivité constante vers des fonctionnalités métiers propres à chaque client.

Speed WMS est pensé pour répondre aux différents types de problématiques et de contraintes propres aux secteurs concernés, tels que l'alimentaire, la pharmacie, l'automobile, le retail, les télécoms, etc.

-Les avantages de la solution :-

  • Gestion complète des activités logistiques : réception, contrôle qualité, gestion des stocks, préparation de commandes, expédition.
  • Fiabilité de la gestion des stocks et traçabilité des expéditions en temps réel.
  • Adaptabilité à la fluctuation de l'activité logistique (volumétrie, nombre de clients, processus).

PULPO WMS

PULPO WMS est un système de gestion d'entrepôt (WMS) innovant qui permet aux entreprises de créer un jumeau numérique de leur entrepôt et d'optimiser leurs processus logistiques internes. 

Grâce à son interface conviviale et sa facilité d'intégration, PULPO WMS est une solution idéale pour les PME qui souhaitent améliorer leur efficacité et réduire leurs coûts. Avec son application Android intuitive, la formation des employés est simplifiée et accélérée, tandis que la suite d'analyse PULPO WMS Analytics Suite offre des informations précieuses pour une optimisation continue de l'entrepôt.


-Les avantages de la solution :-

  • Création d'un jumeau numérique de l'entrepôt pour une meilleure planification et une satisfaction client accrue.
  • Application Android intuitive pour une réduction significative du temps de formation des employés.
  • Transparence du stock et contrôle total des processus grâce à une synchronisation en temps réel via une API moderne.
  • Intégration facile avec les systèmes ERP et les plateformes de commerce électronique grâce à une API ouverte.

ITEMSTOCK

ITEMSTOCK est une solution WMS complète et aboutie, initialement développée pour répondre aux besoins des transporteurs routiers ayant une activité logistique. Cette solution globale d'optimisation de la chaîne logistique offre une gestion efficace des entrepôts, de la réception à l'expédition des marchandises, en passant par le rangement et la préparation. 

La solution s'adapte aux différents formats de réception et prend en charge la gestion des palettes hétérogènes, ainsi que l'adressage manuel ou automatique des emplacements. De plus, ITEMSTOCK offre une gestion intégrale des ordres de fabrication et prend en compte les contraintes spécifiques aux matières dangereuses.


-Les avantages de la solution :-

  • Gestion graphique des entrepôts avec interface cartographique intuitive.
  • Polyvalence dans la gestion des commandes et des vagues de préparation.
  • Flexibilité du picking et des réapprovisionnements automatiques ou à la demande.
  • Transferts et suivi des marchandises simplifiés avec les terminaux mobiles.

GENERIX WMS

Generix WMS est un logiciel de gestion d’entrepôt et de stocks recommandé aux industriels, prestataires logistiques, grossistes ou distributeurs qui souhaitent réduire le coût de leurs opérations logistiques.

Entièrement omnicanal, Generix WMS permet d’établir un parfait équilibre entre service client et productivité ainsi qu’entre l'optimisation des coûts et l'agilité.

-Les avantages de la solution :-

  • Omnicanal pour une gestion optimale des opérations logistiques et une meilleure satisfaction client.
  • Plus de 150 processus métiers standards pour une adaptation continue aux besoins du marché.
  • Moteur d'intégration embarqué pour une personnalisation facile avec les applicatifs et solutions matérielles.
  • Gestion des réceptions, retours, stockage, préparation de commandes, expéditions et synchronisation avec les transporteurs pour une supply chain efficace et agile.

 

Logis

Logis est un système de gestion d'entrepôt développé par le 3PL Ziegler, un leader européen de la logistique externalisée. 

Ziegler utilise son WMS interne Logis pour répondre aux besoins des entreprises modernes en matière de distribution, et propose des solutions logistiques sur-mesure. 


-
Les avantages de la solution :-

  • Grande maîtrise du logiciel WMS par les collaborateurs de Ziegler.
  • Solution logicielle utilisée dans l'ensemble des 53 plateformes Ziegler spécifiquement dédiées à la logistique.
  • Permet d'externaliser sa logistique dans les principales régions d'Europe où Ziegler est implanté, avec une capacité totale de 930 000 m² d’entrepôts.

Comment gérer son stock externalisé ?

Travailler avec les meilleurs logiciels afin de maîtriser sa chaîne logistique de bout en bout est une chose quand tout est internalisé. Mais comment une entreprise peut-elle garder le contrôle sur son stock lorsque celui-ci est externalisé auprès d’un prestataire logistique tiers (3PL) ? 


Une des solutions couramment utilisées est l’ouverture d’un accès web au WMS du 3PL pour le chargeur. Cependant, cette solution palliative a de nombreux inconvénients : 
  • Il s’agit d’une solution de visualisation uniquement
  • La collaboration entre le chargeur et son 3PL doit alors se faire via des moyens informels (appels, échanges de mails, transfert de fichiers Excel, etc.) qui n’offrent aucune traçabilité
  • La solution est inadaptée à l’externalisation multi-prestataire, le chargeur devant se connecter à autant de WMS qu’il n’a de 3PL. 

La plateforme SaaS éditée par Spacefill vient résoudre cette disparité entre la gestion de stock interne et la gestion de stock externalisé en opérant comme un middleware entre l’ERP des chargeurs et les WMS des 3PL. 

Reprenez le contrôle sur votre stock externalisé avec Spacefill

Grâce à une large gamme de connecteurs natifs avec les principaux WMS du marché, Spacefill offre aux chargeurs une visibilité totale sur les opérations quotidiennes en entrepôt.

Notre plateforme se distingue des portails d’accès web en permettant une véritable collaboration avec son 3PL au sein de la plateforme. 


Vous pouvez ainsi :

  • échanger des documents relatifs aux commandes à expédier (par exemple une photo des produits) ;
  • gérer les rendez-vous avec les transporteurs ;
  • transmettre des informations complémentaires sur les produits à expédier (numéro de commande, nombre de palettes, numéro d’immatriculation du véhicule transporteur, etc.)


Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de collaboration offertes par Spacefill ? Conctctez notre équipe commerciale dès aujourd'hui et demandez une démo produit